Sluitplan of sleutelplan op maat voor appartementen en bedrijven
Met een sluitplan, ook wel sleutelplan genoemd, bepaal je precies welke sleutel welke deur kan openen. Bewoners krijgen toegang tot hun eigen appartement en gemeenschappelijke ruimtes. Medewerkers openen alleen de ruimtes waarvoor ze bevoegd zijn. Een beheerder kan, indien gewenst, met een hoofdsleutel meerdere deuren bedienen.
Renovaut ontwerpt en plaatst mechanische sluitplannen op maat voor appartementsgebouwen, bedrijven, syndici en andere gebouwen met meerdere toegangen. Vanuit Evergem helpen we klanten in het Meetjesland, Gent en omgeving.
Van het opstellen van de toegangsrechten tot de keuze van de cilinders, de plaatsing en het latere sleutelbeheer.
550+
Interventies per jaar
10+
Jaar ervaring
4,9/5
Op Google Reviews
Wat is een sluitplan of sleutelplan?
Een sluitplan is een overzicht waarin vastligt welke sleutels toegang geven tot welke deuren. Het vormt de basis voor een mechanisch sluitsysteem met cilinders en sleutels die op elkaar zijn afgestemd.
Dat betekent niet dat iedereen dezelfde sleutel gebruikt. Je kunt verschillende toegangsrechten combineren binnen één gebouw.
Bijvoorbeeld:
-
Een bewoner opent met één sleutel zijn appartement, de gemeenschappelijke inkomdeur en de fietsenstalling.
-
Een andere bewoner opent dezelfde gemeenschappelijke deuren, maar niet het appartement van zijn buur.
-
Een onderhoudsmedewerker krijgt toegang tot de technische lokalen.
-
Een gebouwbeheerder krijgt een sleutel voor alle gemeenschappelijke ruimtes, zonder toegang tot privéappartementen.
Zo beperk je het aantal sleutels en behoud je de controle over wie welke ruimtes kan openen.
Het sluitplan is dus het toegangs- en sleuteloverzicht. Het sluitsysteem bestaat uit de bijbehorende cilinders en sleutels.
Welke soorten sluitplannen bestaan er?
Niet ieder gebouw heeft dezelfde toegangsstructuur nodig. Er zijn verschillende manieren om cilinders en sleutels op elkaar af te stemmen.
Gelijksluitende cilinders
Bij gelijksluitende cilinders opent dezelfde sleutel meerdere deuren.
Denk aan een woning waarbij je met één sleutel de voordeur, achterdeur, garage en het tuinhuis kunt openen.
Dit is een praktische oplossing wanneer alle betrokken deuren door dezelfde personen gebruikt mogen worden.
Lees meer over gelijksluitende veiligheidscilinders.
Centraal sluitplan
Een centraal sluitplan wordt vaak gebruikt in appartementsgebouwen.
Iedere bewoner heeft een eigen sleutel waarmee hij zijn appartement en de gemeenschappelijke toegangen kan openen. De sleutel van een andere bewoner werkt niet op zijn appartement.
Zo kunnen verschillende individuele sleutels dezelfde inkomdeur openen, zonder dat de privédeuren onderling toegankelijk worden.
Hoofdsleutelsysteem
Bij een hoofdsleutelsysteem, ook masterkey-systeem genoemd, zijn er verschillende toegangsniveaus.
Een individuele sleutel opent één of enkele specifieke deuren. Een groepssleutel opent bijvoorbeeld alle deuren van één afdeling. Een hoofdsleutel, ook loper genoemd, kan toegang geven tot een grotere groep deuren.
Welke deuren een hoofdsleutel opent, wordt vooraf bepaald in het sluitplan.
Een hoofdsleutel hoeft dus niet automatisch toegang te geven tot alle ruimtes of privéappartementen.
Gecombineerd sluitplan
Bij grotere gebouwen kun je verschillende systemen combineren.
Een appartementsgebouw kan bijvoorbeeld individuele bewonerssleutels hebben, terwijl onderhoudspersoneel een aparte sleutel voor technische ruimtes gebruikt en de syndicus toegang heeft tot de gemeenschappelijke delen.
De juiste combinatie hangt af van de indeling van het gebouw en de gewenste toegangsrechten.
Voorbeeld van een sluitplan voor een appartementsgebouw
Stel dat een appartementsgebouw twee appartementen, een gemeenschappelijke inkom, een fietsenstalling en een technisch lokaal heeft.
Met een sluitplan kun je de toegangsrechten als volgt organiseren.
Voorbeeld van een toegangsplan
| Deur of ruimte | Bewoner A | Bewoner B | Beheerder |
|---|---|---|---|
| Gemeenschappelijke inkom | Ja | Ja | Ja |
| Appartement A | Ja | Nee | Nee |
| Appartement B | Nee | Ja | Nee |
| Fietsenstalling | Ja | Ja | Ja |
| Technisch lokaal | Nee | Nee | Ja |
In dit voorbeeld gebruikt iedere bewoner één sleutel voor zijn appartement en de gemeenschappelijke ruimtes die hij mag gebruiken.
De beheerder kan de inkomdeur, fietsenstalling en technische ruimte openen, maar niet de appartementen.
Dat is een bewuste keuze. Je kunt ook andere toegangsrechten voorzien, zolang het gekozen sluitsysteem die technisch ondersteunt.
Bij een gebouw met meerdere verdiepingen, garages, bergingen of handelsruimtes kan dezelfde werkwijze worden uitgebreid met extra sleutelgroepen.
Voor welke gebouwen is een sleutelplan geschikt?
Appartementsgebouwen en syndici
Voor appartementsgebouwen is een centraal sluitplan een manier om het dagelijkse sleutelbeheer eenvoudiger te maken.
Bewoners gebruiken hun eigen sleutel voor de privatieve en toegestane gemeenschappelijke delen. De syndicus of gebouwbeheerder houdt een overzicht van de cilinders, de verschillende sleutelgroepen en de personen die extra sleutels mogen bestellen.
Bij een bewonerswissel, verloren sleutel of defecte cilinder kun je daardoor gerichter bekijken welke aanpassing nodig is.
Bedrijven en kantoren
In een bedrijf hoeft niet iedere medewerker toegang te hebben tot alle ruimtes.
Met een sleutelplan kun je bijvoorbeeld onderscheid maken tussen kantoorruimtes, magazijnen, voorraadlokalen, technische ruimtes en ruimtes voor de directie.
Medewerkers krijgen alleen de toegangsrechten die voor hun functie nodig zijn. Verandert een functie of wordt een afdeling uitgebreid, dan kan worden bekeken hoe het sluitplan moet worden aangepast.
Verhuurders en gebouwen met meerdere huurders
Wanneer je verschillende woningen, kamers of bedrijfsruimtes verhuurt, helpt een sleutelplan om de toegangen gescheiden te houden.
Gemeenschappelijke deuren kunnen door verschillende huurders worden geopend, terwijl de afzonderlijke verhuureenheden een eigen sleutel behouden.
Scholen, verenigingen en andere gebouwen
Ook gebouwen met verschillende gebruikersgroepen kunnen baat hebben bij een sluitplan.
Denk aan lokalen voor personeel, bergruimtes, gemeenschappelijke toegangen en technische ruimtes.
Bij de uitwerking houden we rekening met het dagelijkse gebruik, het toegangsbeheer en de vereisten van de betrokken deuren.
Waarom kiezen voor een sluitplan?
-
Minder sleutels nodig
Bewoners en medewerkers kunnen meerdere toegestane deuren openen zonder voor iedere deur een afzonderlijke sleutel te dragen.
-
Duidelijke toegangsrechten
Je bepaalt vooraf welke personen of functies toegang krijgen tot welke ruimtes.
-
Overzichtelijk sleutelbeheer
Een goed bijgehouden sluitplan toont welke cilinders en sleutelgroepen bij elkaar horen. Dat maakt beheer en nabestellingen eenvoudiger.
-
Gecontroleerde sleutelkopieën
Bij een sluitsysteem met beschermd sleutelprofiel en certificaat kunnen extra sleutels via een gecontroleerde bestelprocedure worden aangevraagd.
-
Mogelijkheid tot uitbreiding
Afhankelijk van het gekozen systeem en de beschikbare capaciteit kunnen later extra cilinders, deuren of sleutelgroepen worden toegevoegd.
-
Geschikt voor verschillende gebouwtypes
Van een klein appartementsgebouw tot een bedrijf met meerdere afdelingen. De toegangsstructuur wordt afgestemd op het gebruik van het gebouw.
Welke cilinders en sleutels gebruiken we voor een sluitplan?
De kwaliteit van een sluitplan hangt niet alleen af van het overzicht van de toegangsrechten. Ook het gekozen cilindersysteem is belangrijk.
Renovaut werkt met veiligheidscilinders van gespecialiseerde fabrikanten, waaronder DOM Security. Voor sluitplannen kunnen we onder meer systemen zoals de DOM rs Terra beoordelen, afhankelijk van de eisen van het project.
Bij de keuze houden we rekening met:
- De inbraakwerendheid van de cilinders.
- De bescherming tegen ongecontroleerd bijmaken van sleutels.
- Het aantal deuren, gebruikers en verschillende sleutelgroepen.
- De gewenste uitbreiding in de toekomst.
- De afmetingen en uitvoering van de bestaande deuren.
- De mogelijkheid om later sleutels en cilinders bij te bestellen.
- Het beschikbare budget.
Veiligheidscilinders met certificaat
Bij een beveiligd sleutelsysteem kan een eigendoms- of veiligheidscertificaat gebruikt worden om de bestelling van extra sleutels en cilinders te controleren.
Hierdoor kan de leverancier volgens de voorwaarden van het betreffende systeem nagaan of een bestelling door een bevoegde persoon gebeurt.
Niet iedere veiligheidscilinder wordt met hetzelfde type certificaat geleverd. Ook de bescherming tegen het kopiëren van sleutels verschilt per fabrikant en systeem.
Wat betekenen SKG en sleutelcertificaten?
Een SKG-classificatie heeft betrekking op de geteste inbraakwerende eigenschappen van hang- en sluitwerk. Een sleutelcertificaat heeft een andere functie: het helpt om de nabestelling van sleutels en cilinders te controleren.
Een cilinder met een hoge beveiligingsklasse heeft dus niet automatisch dezelfde sleutelkopieerbeveiliging als een gecertificeerd sluitsysteem.
Wij bekijken beide eigenschappen afzonderlijk bij de keuze van de cilinders.
Kan een sluitplan op bestaande deuren geplaatst worden?
Ja. Ook in een bestaand gebouw kan een nieuw sluitplan worden voorzien.
Vaak hoeven de volledige deuren of bestaande slotkasten niet vervangen te worden. Wanneer het hang- en sluitwerk geschikt is, kan een vervanging van de cilinders volstaan.
We controleren daarvoor onder andere de cilinderafmetingen, het type slot, het veiligheidsbeslag en de technische geschiktheid van de deuren.
Bestaande cilinders kunnen niet zomaar in elk nieuw sluitplan worden opgenomen. Dat hangt af van het merk, de uitvoering en de mogelijkheden van het bestaande systeem.
Renovaut bekijkt welke onderdelen behouden kunnen blijven en welke vervangen moeten worden.
Hoe stelt Renovaut een sluitplan op?
-
1. We bespreken het gebouw en de gebruikers
We bekijken hoeveel deuren en gebruikers er zijn, welke ruimtes gemeenschappelijk zijn en welke toegangsrechten je wilt voorzien.
Bij een bestaand gebouw inventariseren we ook de aanwezige sloten en cilinders. -
2. We maken een overzicht van de toegangsrechten
We leggen per sleutelgroep vast welke deuren ermee geopend moeten kunnen worden.
Bijvoorbeeld welke toegang een bewoner, schoonmaakmedewerker, conciërge, onderhoudstechnicus of zaakvoerder nodig heeft.
Op basis daarvan ontstaat een sluitplan dat je kunt controleren voordat het wordt uitgevoerd. -
3. We bepalen het geschikte cilindersysteem
We selecteren een systeem dat past bij de beveiligingswensen, het aantal sluitingen, de gewenste sleutelhiërarchie en het budget.
Daarbij bekijken we ook of het systeem later uitgebreid moet kunnen worden. -
4. We bestellen en plaatsen de cilinders
Na goedkeuring van het voorstel worden de cilinders en sleutels volgens het overeengekomen sluitplan voorzien.
We plaatsen de cilinders en controleren of de sleutels uitsluitend de bedoelde toegangen bedienen. -
5. We voorzien een overzicht voor toekomstig beheer
Bij de oplevering bespreken we de verschillende sleutelgroepen, de bijbehorende documentatie en de procedure voor nabestellingen.
Een actuele sleutelregistratie is belangrijk. Zo blijft ook na bewonerswissels, personeelsveranderingen of uitbreidingen duidelijk hoe het systeem georganiseerd is.
Wat kost een sluitplan of sleutelplan?
De prijs van een sluitplan wordt bepaald door de samenstelling van het systeem. Een klein appartementsgebouw met enkele cilinders vraagt een andere uitwerking dan een bedrijf met verschillende afdelingen en toegangsniveaus.
De belangrijkste prijsfactoren zijn:
- Het aantal cilinders en hun afmetingen.
- Het gekozen merk en beveiligingsniveau.
- Het aantal sleutels dat je nodig hebt.
- Het aantal verschillende sleutelgroepen en hoofdsleutels.
- Eventuele bijzondere uitvoeringen, zoals knopcilinders.
- De plaatsingswerken en eventuele aanpassingen aan bestaande sloten.
- De gewenste uitbreidingsmogelijkheden.
Een eenvoudig systeem met enkele gelijksluitende cilinders is doorgaans minder complex dan een uitgebreid hoofdsleutelsysteem.
Wil je weten wat een sluitplan voor jouw gebouw kost?
Bezorg ons het aantal deuren, de gewenste toegangsverdeling en het aantal sleutels. We bekijken de mogelijkheden en maken een voorstel op basis van jouw situatie.
Wat als een sleutel van het sluitplan verloren gaat?
Bij een mechanisch sluitplan blijft een verloren sleutel technisch werken zolang de betrokken cilinders niet worden aangepast.
Daarom is het belangrijk om te weten welke deuren die sleutel kan openen.
Bij verlies bekijken we welk toegangsniveau de sleutel heeft, of misbruik een risico vormt en welke cilinders eventueel aangepast of vervangen moeten worden.
Het verlies van een individuele bewonerssleutel heeft doorgaans een beperktere impact dan het verlies van een hoofdsleutel waarmee meerdere ruimtes toegankelijk zijn.
Een sleutelcertificaat kan ongeautoriseerde nabestellingen helpen voorkomen, maar maakt een reeds verloren sleutel niet onbruikbaar.
Een goede sleutelregistratie en een vooraf afgesproken procedure bij verlies blijven daarom belangrijk.
Waarom een sluitplan laten maken door Renovaut?
Renovaut is een slotenmakerij uit Evergem, actief sinds 2013. Je hebt rechtstreeks contact met een vakman die dagelijks werkt met cilinders, sleutels en beveiligingssystemen.
Zaakvoerder Emrah De Wilde is ANPI-gecertificeerd slotenmaker. Renovaut is ook aangesloten bij de Vlaamse Slotenmakers Unie.
Bij een sluitplan kijken we niet alleen naar het aantal deuren. We houden rekening met het dagelijkse gebruik, de toegangsrechten, de beveiliging en het toekomstige beheer van het gebouw.
Je kunt bij ons terecht voor het opstellen van het sluitplan, de keuze en plaatsing van de cilinders en de verdere opvolging van het sleutelsysteem.
We werken vanuit Evergem en helpen klanten in onder meer Sleidinge, Ertvelde, Lievegem, Eeklo, Assenede, Zelzate, Wondelgem en de omliggende regio.
Veelgestelde vragen over sluitplannen
Is een sleutelplan hetzelfde als een sluitplan?
Ja. Beide termen worden gebruikt voor een overzicht dat vastlegt welke sleutels welke deuren kunnen openen. Het fysieke sluitsysteem bestaat uit de cilinders en sleutels die volgens dat plan zijn ingericht.
Wat is het verschil tussen gelijksluitende cilinders en een sluitplan?
Kan een syndicus met een hoofdsleutel alle appartementen openen?
Kunnen we later extra appartementen of deuren toevoegen?
Kunnen we bestaande cilinders behouden?
Kan ik extra sleutels laten maken voor een bestaand sluitplan?
Werkt een mechanisch sluitplan zonder elektriciteit?
Is een sluitplan ook geschikt voor een klein gebouw?
Sluitplan laten opstellen in Evergem en omgeving
Wil je een bestaand gebouw voorzien van een sluitplan of ben je bezig met een nieuwbouwproject?
Renovaut helpt je met een toegangsstructuur die past bij jouw gebouw, met aandacht voor beveiliging, gebruiksgemak en toekomstig sleutelbeheer.
We bekijken samen welke deuren in het systeem moeten komen, wie toegang nodig heeft en welke cilinders daarvoor geschikt zijn.
Vraag jouw sluitplan op maat aan
Geef bij je aanvraag bij voorkeur het aantal deuren, het type gebouw, het aantal gebruikers en de gewenste toegangsrechten door. Dan kunnen we jouw project gericht bespreken.
Waarom kiezen voor slotenmaker Renovaut?
550+
Interventies per jaar
10+
Jaar ervaring
4,9/5
Op Google Reviews